حلول إدارة موارد المؤسسات على مائدة مؤتمر وطن رقمي

شاركت فيوسوفت " view Soft"، المتخصصة في مجال برمجيات إدارة و تخطيط موارد مؤسسات الأعمال ، بفعاليات الدورة الرابعة للمؤتمر السنوي الذي تنظمه غرفة صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، تحت شعار "وطن رقمي" تحت رعاية المهندس ياسر القاضي وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

استعرضت الشركة  أحدث حلولها المتكاملة لإدارة و تخطيط الأنظمة الرقمية بهدف مساعدة مؤسسات الأعمال علي إدارة أعمالها بشكل أكثر احترافية وكفاءة بما ينعكس ايجابيا علي زيادة الإنتاجية وتخفيض التكلفة الإجمالية.

وأوضح المهندس وائل  السويفي رئيس مجلس إدارة " فيوسوفت "، أن الشركة في عام 2016 قامت بتطوير 3 حلول جديدة هما " »کM " والثاني حلول الخدمات الذاتية " SELF SEکVI«E  " أما الثالث حلول ما بعد البيع " After-sales service  " حيث تستهدف حلولنا مساعدة مؤسسات الأعمال ، بمختلف فئاتها ، في سرعة اتخاذ القرار عبر قياس مؤشرات الاعمال " KPIs " والتي تتغير بناءاً علي تغير البيانات في مجريات الأعمال المختلفة داخل المؤسسة علي غرار مؤشرات البورصة التي تحدد معدلات النمو والانخفاض من خلال مؤشرات ورسوم بيانية توضح هذه المعدلات على شاشة العرض الخاصة بالبرنامج والتي تساعد الإدارة العليا في رسم السياسات المستقبلية للمنشأة واتخاذ القرارات في الوقت المناسب. 

وأضاف أن هناك أيضا حل "View Soft Document Management System" (D.M.S) والذي يتيح القدرة للشركات على إدارة وحفظ الوثائق والمستندات المتداولة والملفات الالكترونية بأنواعها حسب الإدارات وأماكن تخزين البيانات ومتابعة الرسائل الداخلية حسب التدرج الوظيفي والبريد الإلكتروني داخل أي شركة بطريقة رقمية تحدد من له الحق في الإطلاع على تلك المستندات ، مشيراً أن هذا النظام يتصل بجهاز إلكتروني صغير للتوقيع الإلكتروني يتم توصيله بجهاز الكمبيوتر لتنظيم دورة العمل من جانب المسئولين بالشركات والمؤسسات المختلفة بسرعة وبدون عناء.

من جهته أكد المهندس حسين نبيل العضو المنتدب ل"فيو سوفت"  أن الهيكل الإداري الحالي للشركة يضم مجموعة من الأقسام ومنها قسم البيع ، وإدارة التطبيقات ، إدارة خدمات ما بعد البيع ، وإدارة التطوير بالإضافة إلى قسم الإدارة " Administration " موضحا اننا نطبق  منهجية محددة في تطبيق حلولنا لدى المؤسسات الصناعية أو التجارية و هذه الطريقة تعرف بـ  (V.D.M) ،وهي اختصار لجملة View Direction Mmethod حيث انها تعتمد اولا على تحليل الدورة المستندية للعميل والدراسة المبدئية للمشروع يليها القيام بالتدريب للعاملين بالمؤسسة ، ثم المحاكاة على نموذج بسيط للبيانات الخاصة بالعميل ، ثم تنفيذ المشروع وتسليمه للعميل ويتراوح عمر تنفيذ المشروع بين 3- 6 شهور .

وأضاف : تتضمن الحلول العديد من المزايا التي تجعلها تتسم بالمرونة في التطبيق ، بناءً على الاحتياجات التكنولوجية لكل قطاع من القطاعات التي تستهدفها الشركة في مجالات البترول والصحة والمؤسسات المالية والبنكية وشركات الاستثمار العقاري والأدوية والمقاولات والزراعة، لافتا إلى إصدار نسختين جديدين من البرامج (Version) ، بواقع كل ستة أشهر ، و الإصدار الجديد يحتوي عادة على الكثير من التحديثات الجديدة و التي من هدفها التخفيف على المستخدمين عبء إدخال البيانات وتتيح لهم مجموعة من التقارير الإحصائية و البيانية الجديدة التي تساعد الإدارة في سرعة الحصول على المعلومات الصحية لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب.