حرص الكابتن علاء عبد الصادق مدير قطاع الكرة علي توجيه الشكر للقنصل المصري برواندا احمد شعيب ومسئولي السفارة الذين لم يتركوا بعثة الاهلي منذ الوصول وبذلوا جهدا كبيرا  لتذليل كافة العقبات بناءا علي تعليمات السفيرة نميرة نجم التي تتواجد في القاهرة لظروف خاصة      عقد اللواء شرين شمس المنسق الأمني للبعثة اجتماعا مع مسئولي الأمن في رواندا فور وصول بعثة الاهلي للتنسيق حول تحركات البعثة للتدريب ويوم المباراة ، واطمئن بنفسه علي كافة الترتيبات الخاصة بتامين  الفريق يوم المباراة  وقام الشيف محمد الدالي المصاحب لبعثة الأهلي في رواندا بإعداد الأطعمة الخاصة بالبعثة بعيدا عن وجبات الفندق المحددة ، خاصة وانه اصطحب كميات كبيرة من اللحوم والجبن والخبز والمياه لتفادي اية امراض تنقل عن طريق الاكل والشرب خلال رحلة الفريق لاسيما وان الدول الافريقية تنتشر بها الامراض والاوبئة بشكل ملحوظ     حرص كل اعضاء بعثة الأهلي برواندا علي اصطحاب مبيدات لمقاومة الحشرات وتفادي العدوي المنتشرة في الدول الافريقية ، لاسيما وان الكابتن علاء عبد الصادق مدير قطاع الكرة اجري اتصالات هاتفية مع مسئولي السفارة للإستفسار حول كافة الامور والأجواء الموجودة في رواندا قبل سفر البعثة