يعد معرفة كيفية بدء مشروع جديد واحدة من أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها أي مدير مشروع، فالمشروع الكبير أو الصغير يبدأ بالتفاصيل الصغيرة ثم يتطور إلى شيء أكبر وأكثر تعقيدًا، لذلك أنت بحاجة إلى البدء في العمل، ولكن كيفية البدء في العمل لا تقل أهمية عن ذلك.
وبحسب ما ذكره موقع «projectmanager»، إليك 10 خطوات بسيطة لبدء مشروع جديد:
اقرأ أيضا: ريادة الأعمال الخضراء.. مواجهة التحديات البيئية «ضرورة قصوى»
1. تحديد غرض المشروع
قبل البدء في أي مشروع، عليك أن تفهم سبب وجود المشروع ، وما هو الغرض منه أو سبب وجوده؟ ويجب أن تكون هذه الرؤية واضحة ومشتركة بين فريق المشروع.
2. حدد أهداف مشروعك وأغراضه
بعد أن أصبحت لديك فكرة عامة عن سبب وجود المشروع، عليك أن تتعمق أكثر وتحدد أهدافه وغاياته، وما الذي تريد المنظمة تحقيقه من هذا المشروع؟ ويجب أن تكون الأهداف والغايات ذكية، أي محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة بفترة زمنية.
3. تحديد نطاق مشروعك
يعد نطاق المشروع جزءًا من مرحلة تخطيط المشروع، وسيحدد ويوثق جميع النتائج والمهام والتكاليف الخاصة بالمشروع، وقم بإنشاء مخطط تفصيلي لجميع جوانب المشروع، مثل الموارد والجداول الزمنية وما إلى ذلك.
4. قم بتقدير مدة مشروعك
مدة المشروع هي إجمالي الوقت اللازم لإكمال المشروع، ويمكنك معرفة ذلك باستخدام هيكل تقسيم العمل لتحديد جميع العناصر التي يجب تسليمها ومن ثم معرفة جميع المهام، وسيتم بعد ذلك تحديد تواريخ البدء والانتهاء لهذه المهام. وبعد القيام بكل هذا، سيكون لديك مدة المشروع.
5. قم بتقدير تكاليف مشروعك
تشير تكاليف المشروع إلى الاستثمار المالي اللازم لتنفيذ المشروع. وسوف يكون لكل مهمة تكاليف مرتبطة بها، مثل رواتب أعضاء الفريق، واستئجار المعدات، والمواد الخام، والمزيد، ويجب تقدير كل من هذه التكاليف بدقة وإضافتها معًا لتحديد ميزانية المشروع.
6. إجراء دراسة جدوى
ستتيح لك دراسة الجدوى معرفة ما إذا كان المشروع يستحق البدء فيه، كما أنها مراجعة عملية لخطة المشروع المقترحة وطريقة تنفيذه، لذا لا تتورط في مشروع لن يوفر لك عائدًا على الاستثمار.
7. إنشاء وثائق بدء المشروع
دراسة الجدوى هي واحدة فقط من بين العديد من الوثائق التي سيتم إنشاؤها أثناء بدء المشروع. وفيما يلي بعض الوثائق الأخرى.
حالة العمل : ستوفر هذه الوثيقة مبررًا للمشروع من خلال تقييم فوائده وتكلفته ومخاطره.
ميثاق المشروع : وثيقة قصيرة تحدد الأهداف والفوائد الرئيسية للمشروع.
ميثاق الفريق : يحدد أهداف وأصول وأغراض فريق المشروع.
بيان النطاق : يسرد جميع عناصر نطاق المشروع، بما في ذلك الافتراضات والمتطلبات ومعايير القبول.
8. حدد ميزانية المشروع واحصل على التمويل
بمجرد تقدير تكاليف المشروع، كما هو موضح أعلاه، ستشرع في إنشاء ميزانية المشروع ، وهي المبلغ المطلوب لتسليم المشروع، بما في ذلك غالبًا الربح لفريق إدارة المشروع، كما هو الحال في مشروع البناء، وسيتعين تقديم هذه الميزانية والموافقة عليها من قبل العميل أو أصحاب المصلحة من أجل الحصول على التمويل لتنفيذ المشروع.
9. قم بتكوين فريق المشروع
عندما تتم الموافقة على مشروع وميزانيته، فإن الخطوة التالية هي تجميع فريق المشروع الذي يتمتع بالمهارات والخبرة اللازمة لتنفيذ المشروع وفقًا للخطة، وسوف يقود مدير المشروع هذا الفريق ويحدد أدواره ومسؤولياته.
10. عقد اجتماع لبدء المشروع
الاجتماع الافتتاحي هو الطريقة الرسمية لبدء المشروع، فهو يخطر جميع أصحاب المصلحة في المشروع ببدء المشروع، ويقدم فريق المشروع ويوضح متطلبات المشروع وخلفيته والمزيد.
مشروبات الطاقة.. أضرار ومضاعفات خطيرة
«اللبن المتجمد أم القاطع».. أيهما أفضل للاستخدام
جددي في مطبخك.. طريقة تحضير فيليه اللحم بحشو الخضار
