خطوات تأسيس شركة، سؤال يطرحه الكثير من الشباب الراغبين في إنشاء مشروع المستقبل لذلك سنقدم لكم في السطور التالية خطوات تأسيس شركة ناجحة، بداية من تجميع العاملين بالمكان حتي أفكار المشاريع التي تحقق نجاح زاخر وطريقة التعامل ومنح العاملين خبرة كافية لتعميق الاستفادة ودعم فكرة الإصرار وحب المغامرة المدروسة.
وقبل البدء في الحديث عن خطوات تأسيس الشركة الناجحة، ألا وهي تنوع مصادر التمويل والدخل ودراسة السوق جيدًا فعلى سبيل المثال لا الحصر مجال الاستثمار أول ما يقع في ذهنك هو دراسة ومعرفة العملات الرقمية إلى أين تتجه؟ وهل التعامل بها سواء في الدفع أو الشراء سيساهم في نجاح الشركة أم لا، لأن الدراسة والتعلم هي بداية أي استثمار ناجح.
خطوات تأسيس شركة ناجحة
قبل أن تبدأ في تأسيس شركة يجب أن يتصف الفرد مؤسس الشركة بصفات أبرزها:
الرغبة في تأسيس الشركة: هذا يمنحه تحفيز من أجل نجاح العمل والإصرار على تحقيقه مهما كانت الصعوبات.
الاستماع إلى آراء الآخرين: هذا ضروري للاستفادة من خبرات الآخرين وعدم التشبث بالري والاستفادة من توجيهات وملاحظات المتخصصين.
الإبداع والقدرة على التركيز: تساعد هذه الصفات على نجاح العمل حيث يمكن للفرد تحقيق أهدافه في وقت قصير.
دراسة سوق العمل: دراسة السوق الاستثماري جيدًا يساهم في إنجاح الشركة وثقل الدراسة بتحليل المنافسين جيدًا فلا يصح أن تدخل مجال الستثمار ولا تعرف شيء عن الأسهم الأمريكية والبنك الفيدرالي ومتابعة البورصة ومطالعة الأخبار جيدًا.
إعداد خطة العمل
يعتبر إعداد الخطة من الأمور المهمة عند بداية تنفيذ الأفكار، وتحديد وسائل التمويل لبداية المشروع والأهداف النهائية المرجوة من المشروع وإيجاد فرص سداد ودفع مختلفة حسب مجال الشركة وعند إعداد الخطة عليك مراعاة التالي:
اختيار العمل بالطريقة التي يتبعها المستثمر من حيث التفكير الجيد، وتجنب الاختيارات القائمة على أفكار خاطئة مثل: اختيار مجال العمل مثل شخص كسب منه كثير من المال، أو هذا العمل يبدو ممتع عليك تحديد عوامل القوة والضعف في المشروع وتقييم كافة العوامل المتاحة أمامك حتى تستطيع إنجاح شركتك.
إجراء بحث شامل في سوق العمل الذي تريد العمل فيه حتى تفهم احتياجات العملاء، ومعرفة طريقة عمل المنافسين لك في نفس المجال لتتعرف كيف تتخلص من القيود والعقبات التي ستواجهك.
التحليل ودراسة المخاطر التي قد تواجهك مستقبلاً من الأمور الهامة لانجاح أي شركة حيث يعرفك التحليل على الجوانب الإيجابية والسلبية التي تتعلق بعملك خاصةً مع وجود منافسين في نفس المجال، كل ذلك يدفعك لأخذ الاحتياطات اللازمة تجنباً للتعرض لأي أضرار أو مخاطر مع التحليل تستطيع تحديد الوقت المناسب لبداية عملك كل ذلك يؤهلك للنجاح.
التركيز في عرض منتج جديد مختلف عن باقي المنتجات المنافسة مع الاهتمام بملاحظات وردود فعل المستخدمين.
التنظيم، وإنشاء جدول الأعمال التى تريد القيام بها، وحفظ السجلات يسهل عليك سير العمل ومعرفة التحديات المستقبلية وكيفية تجاوزها.
إعادة ترتيب الأهداف والأفكار المتعلقة بالعمل
هذا الأمر هام قام البدء بالعمل وإليك بعض التوجيهات لذلك:
تحديد هدف إنشاء العمل هل سبب شخصي أو حسب احتياجات السوق كل ذلك يساهم في نمو العمل بشكل أفضل.
عليك البحث عن شركة تعمل في نفس المجال المقرر لك العمل فيه وتحدد كيف تقدم خدمة أفضل، وأرخص وأسرع.
اختيار طريقة تقديم الخدمة للعملاء مع تحديد أفضل وسيلة تسويق مناسبة ووسيلة دفع.
الانتباه إلى أهمية الوقت، وتوفير التمويل اللازم حتى لا يضيع المجهود المبذول في العمل مع مراعاة توزيع الأموال وتنوعها مثل:
اختيار اسم الشركة المناسب
يعتبر اختيار اسم الشركة أو العمل المراد تأسيسه أمر ضروري فإذا قمت باختيار اسم غير ملائم قد يسبب ذلك خسائر، وعقبات قانونية وتجارية من الصعب تجاوزها لذلك عند اختيار الاسم عليك مراعاة الأمور التالية وهي:
- تجنب اختيار الاسم الذي يقيد عملك مستقبلاً.
- الابتعاد عن الأسماء الصعبة.
- البحث عن مقترحات الاسم من خلال محركات البحث مع إضافة الطابع الشخصي.
- البحث عن العلامات التجارية بشكل عام.
تحديد الهيكل القانوني للشركة
قبل البدء في الإجراءات القانونية لتسجيل الشركة عليك تحديد الهيكل، وكيان الشركة المراد إنشاءها وإليك أنواع المنشآت من حيث الهيكلة القانونية منها:
الملكية الفردية: يعني امتلاك الشركة لشخص واحد يكون مسؤل عن جميع القرارات والالتزامات المتعلقة بالشركة وهذا بالطبع يؤثر على الشخص في رصيده المالي، وتحمله للمسئولية.
شركة ذات مسؤولية محدودة: هذا النوع الأكثر شيوعاً بين الشركات الصغرى لأنه يتمتع بحماية قانونية.
الشراكة: هذا يعني وجود فردين أو أكثر يمتلكون الشركة بصفتهم أصحاب العمل ويفضل عند اختيار الشركاء البحث عن توافر المهارات، والقدرة على إنجاح العمل والمساعدة في ازدهاره.
المؤسسة: يعنى تكوين نوع واحد من المؤسسات ذات كيان منفصل عن المالكين حيث تستطيع المؤسسة امتلاك الممتلكات ودفع الضرائب والقيام بالعديد من الأعمال.
توضيح إدراة الأعمال والصفقات بين الشركاء
في حالة وجود مشاركين في تأسيس الشركة يجب الاتفاق على خطوط سير العمل وتفاصيل الشراكة، والعلاقات التجارية، تجنباً لحدوث مشاكل قانونية مستقبلا ويفضل وضع هذه القواعد والقوانين قبل البدء في تأسيس الشركة، ويتضمن هذا الاتفاق على عدة أمور منها:
- تحديد نسبة حصة كل فرد من الشركاء.
- الاتفاق على كيفية توزيع الاسهم حسب نسبة كل فرد.
- تحديد أدوار المؤسسين في الشركة.
- تحديد الرواتب المتوقعة للعاملين بالشركة.
- وضع سياسات إدارة الشركة وأداء مهام المؤسسين وتوضيح العقوبات حال التقصير أو عدم أداء المهام بمستوى جيد.
اتباع عملية تسويق مناسبة
يعتبر اختيار طريقة التسويق المناسبة لها دور فعال في زيادة مبيعات المنتجات والخدمات، ويمكن الاستفادة بالنصائح التالية لإنجاح عملية التسويق بتكلفة قليلة:
- الإعلان عن الشركة بالصحف في المناسبات الافتتاحية والخيرية.
- عمل حملات ترويجية مميزة وإرسالها مع الفواتير الخاصة بالشركة.
- طرح دورات تدريبية مجانية متعلقة بالخدمات التي تقدمها الشركة.
- تطوير نظام الشراكات التجارية مع المؤسسات التجارية الأخرى وتفعيل دور الترويج المتبادل.
إنشاء موقع إلكتروني للشركة
يعد هذا أمر هام وأساسي في عملية التسويق للشركة وخاصةً في ظل انتشار التسويق الإلكتروني حيث أظهرت الدراسات أن المستهلكين يبحثون عن المنتجات عبر الإنترنت قبل الذهاب إلى المتجر للشراء لذا عليك الانتباه لعدة أمور عند إنشاء الموقع الإلكتروني:
- تصميم شعار واسم الشركة بوضوح في الموقع.
- توضيح الخدمات والمنتجات التي تقدمها الشركة.
- توضيح آراء العملاء في منتجات وخدمات الشركة.
- ذكر معلومات التواصل مع الشركة بالتفصيل.
- الإعلان عن الموقع الإلكتروني للشركة على جميع مواقع التواصل الاجتماعي.
الإدارة الجيدة للشركة
تعتبر الادارة الجيدة من أساسيات النجاح ويمكن تحقيق ذلك عن طريق:
- توكيل كل موظف بعمل ما يساهم في زيادة الإنتاج.
- وضع خطط تدريب من أجل تقسيم مهام العمل.
- اتباع نظام المكافآت من أجل تحفيز الموظفين على العمل وزيادة الإنتاج.
- الحرص على إبقاء بيئة العمل هادئة خالية من المشاكل.
إنشاء فريق عمل مبدع
الاهتمام بإنشاء فريق من كوادر بشرية قادر على المشاركة في إدارة العمل والمساعدة في إنجاح الشركة، ويمكن تحقيق ذلك من خلال:
- تدريب الموظفين بشكل مستمر لتحمل ضغوط العمل ومواجهة التحديات.
- مشاركة الموظفين في الترويج لخدمات الشركة.
- متابعة أحوال الموظفين ومناقشتها من خلال اجتماعات شهرية.
بعد أن قدمنا لك خطوات تأسيس شركة ناجحة وتعرفنا على كافة الخطوات اللازم اتباعها وأهمها أن تكون لديك الرغبة في إنشاء شركة مع التخطيط الجيد عليك المبادرة وعدم التكاسل لتحقيق حلمك.
