هل تساءلت يومًا كيف يستفيد بعض الأشخاص من وقتهم في اليوم؟.. حيث يمكن أن تؤدي الإدارة الجيدة للوقت إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية في مكان عملك وتقليل التوتر ونجاح حياتك.
ومن خلال التخطيط والجدولة المناسبة للمهام اليومية ، يمكنك إدارة 24 ساعة بطريقة منظمة ومثمرة.
وبحسب ما ذكره موقع newsbytesapp، فيما يلي بعض الاقتراحات لتحسين إدارة الوقت.
اكتب أهدافك اليومية
يعد إنشاء قائمة مهام المهام خطوة مهمة نحو تحقيق الأهداف اليومية، ولا شيء أكثر إرضاءً من إنجاز القائمة خلال اليوم، وستساعدك قائمة المهام على فهم اليوم بشكل أفضل والمهام التي بين يديك في ذلك اليوم، وتساعدك هذه العملية على البقاء منظمًا خلال اليوم وإكمال المهام في الوقت المحدد.
احتفظ بحد زمني للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل
لا مفر من التحقق من هاتفك الذكي في وقتنا الحاضر. ومع ذلك ، ما يمكن فعله هو الحد من الوقت المخصص لهذا الإلهاء.
حتى مع المهام المهمة مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ، غالبًا ما تصبح أقل إنتاجية - مما يؤدي في النهاية إلى إبطاء رغبتك في القيام بالمهام والأنشطة الأخرى التي تحاول إنجازها.لذا اقض وقتًا أقل في تشتيت المهام.
تجنب تعدد المهام
يؤدي التركيز على مهمة واحدة في كل مرة إلى إجهاد أقل ونتائج أفضل، وكل ما عليك فعله هو تحديد أولويات مهامك.
وتعرف على ما يجب إكماله بشكل عاجل واعمل وفقًا لذلك، وليس هناك ما هو أسوأ من العمل على عدة مهام في وقت واحد والحصول على نتائج سيئة. بدلاً من ذلك ، ركز على مهمة واحدة في كل مرة وأكملها بنجاح.
تمرن أو مارس التأمل
غالبًا ما يفوت الناس ممارسة الرياضة خلال أيامهم المزدحمة.ومع ذلك ، فإن التمرين حتى لفترة قصيرة مفيد للغاية لصحتك.
يوفر لك طاقة منتعشة ويحسن أيضًا قدرتك على التركيز بشكل أفضل على الأمور المهمة، وسيساعد دمج نوع من التمارين في روتينك اليومي في تحسين الصحة الجسدية والعقلية للفرد.
خطط مسبقا
قم بإعداد قائمة مهام بالأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في اليوم التالي في نهاية كل يوم للاستعداد مسبقًا، وستكون أكثر حماسًا لإكمال أهداف مشروعك إذا ألغيت المهام في قائمتك عند الانتهاء.
ويمنعك وجود استراتيجية من الانغماس في أنشطة غير ضرورية وسيساعدك على الاستفادة القصوى من وقتك.
