عقد بجامعة قناة السويس أول أجتماع تحضيري، لمكتب التنسيق استعداداً لأستقبال الناجحين من الثانوية العامة بشعبتيها العلمية والأدبية وطلاب الدبلومات الفنية للعام الجامعي 2020-2021، برعاية وحضور الدكتورة ماجدة هجرس رئيس جامعة قناة السويس، والدكتور محمد شقيدف نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، وإشراف عام الدكتور محمد غنيم رئيس مكتب التنسيق.
أكدت الدكتورة ماجدة هجرس خلال اجتماعها بفريق عمل مكتب التنسيق بحضور مجموعات الاستقبال والتسجيل اليدوى والالكتروني وجميع الإدارات المعنية بالعمل خلال فترة عمل مكتب التنسيق أن العمل لابد وأن يتم في ظل تناغم وترابط من أجل إنجاح مهمة أستقبال وتسجيل أبنائنا الطلاب لرغباتهم التى يتحدد خلالها مستقبلهم ولكى يتحقق النجاح لابد من توزيع الأدوار جيدا وعدم تداخل الاختصاصات بين المجموعات المختلفة، مشددة على ضرورة اتخاذ الإجراءات الاحترازية والوقائية اللازمة والتي تضمن التباعد وعدم وجود تزاحم حيث تم زيارة عدد القاعات التي يتم استقبال الطلاب بها وتقليل نسبة الأشغال بكل قاعة الي 25 ٪ فقط كما سيتم توفير أماكن للانتظار تحقق التباعد مع وجود قاعة داخل المركز لانتظار عدد محدد من الطلاب.
ومن جانبه أشار نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، الإنتهاء من جميع أعمال الصيانة بالمباني المخصصة للتنسيق، مشيرا إلى تخصيص ثلاث قاعات للتسجيل الإلكتروني مزودة بأحدث الأجهزة، ويعمل بها مجموعة من المهندسين على كفاءة عالية، بسعة 20 جهاز فقط بالقاعة وذلك تحقيقا للإجراءات الاحترازيةبالإضافة إلي مسرح رعايه الشباب لاستقبال الطلاب والتسجيل اليدوي.
وتابع، يجري توفير اثنين طفطف لتسهيل حركة المرور وتيسيرا علي الطلاب وخاصة مع أرتفاع درجات الحرارة، بالإضافة إلى، تواجد كامل من الأدارة الطبية.
وأوضح أن العمل في مكتب التنسيق يبدأ من الساعة الثامنة صباحا وحتى الساعة الثالثة عصراً يومياً ،مشددا، لا مجال لأى اعتذارات من فريق العمل مؤكدا على ضرورة التكامل بين العمل داخل المجموعات، سواء استقبال أو مجموعة تسجيل يدوى أو مجموعة التسجيل الإليكترونى وذلك حتى يسير العمل داخل التنسيق فى سهولة ويسر وعدم تزاحم.
وأوضح الدكتور محمد غنيم ، رئيس مكتب التنسيق، أن العمل داخل مكتب التنسيق ينقسم إلى مجموعات هى مجموعة الاستقبال، التى يدور عملها حول استقبال الطالب والتأكد من شهاده الثانوية العامة، وكذلك التأكد من هوية الطالب، ثم إرشاده إلى الأوراق المطلوبة واصطحابه الى المجموعة الثانية، " وهى مجموعة التسجيل اليدوى والتى تساعد الطالب على ملء استمارة الرغبات اليدوية التى يحدد خلالها الطالب رغباته حسب التوزيع الجغرافى" ثم يتوجه الطالب إلى المجموعة الثالثة، " وهى مجموعة التسجيل الإلكترونى التى يسجل خلالها الطالب رغباته النهائية الكترونيا".
