أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطابا إلى مسؤلي وحدات المعلومات بالمدارس والإدارات والمديريات التعليمية، بشأن تعليمات بدء العام الدراسي الجديد ٢٠٢٣م .
بوابة أخبار اليوم، حصلت على نسخة من الخطاب الصادر بتوقيع محسن عبد العزيز، رئيس الإدارة المركزية لتكنولوجيا التعليم، إيماءا إلى بدء إجراءات الاستعداد للعام الدراسي الجديد ۲۰۲۳/۲۰۲۲م، وبالاشارة إلى مارود بالكتاب الدوري رقم ٤ لسنة ٢٠١٢م، والخاص بالمهام المكلف بها وحدات المعلومات بالمدارس والإدارات والمديريات التعليمية على قواعد البيانات المركزية، وبالإشارة إلى مارود بالكتاب الدوري الصادر برقم ۲۷ بتاريخ ۲۰۲۲/۹/۲۰ ، بشأن إجراءات الاستعداد للعام الدراسي الجديد ۲۰۲۳/۲۰۲۲.. برجاء التكرم بالتنبيه مشدداً على مسئولي وحدات المعلومات بالمدارس، وأقسام وإدارات الإحصاء بالمديرية والإدارات التعليمية التابعة، لسيادتكم بما يلي: -
أولا :- بالنسبة للمدارس:
1- قيام المدارس بالانتهاء من تحديث ومراجعة وتدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقاً للعام الدراسي الجديد (۲۰۲۳/۲۰۲۲)، وخاصة بيانات طلاب الصفوف الأولى مع التأكيد على صحة البيانات التالية :-
_اللغه الأولى والثانية
_ الشعبة والتخصص
_أعداد الفصول المسجلة بموازنة المدرسة على مستوى كل صف دراسي
_الدمج
2- قيام المدارس بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي واعتماده من مدير المدرسة، ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة، ومدير عام الإدارة التعليمية .
3- طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي واعتماده من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية .
4- تسجيل الغياب الأسبوعي لكل طالب باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات التلاميذ.
5- الاإنتهاء من تسجيل البيانات الخاصة بأجهزة التابلت لطلاب المرحلة الثانوية من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك .
6- مراجعة وتدقيق بيانات المدرسة (الرقم التعريفي - نوع المدرسة (بنين/بنات/مشترك ) - التبعية - الفترة – العنوان - أرقام التليفونات - موقف الإتصال بالانترنت )، والرجوع إلى الإدارة التعليمية لإجراء التعديلات اللازمة.
7- انتهاء المدارس الخاصة من تسجيل بيانات المصروفات الدراسية على مستوى الصفوف بها من خلال التطبيق الإلكتروني المعد لذلك.
8- الانتهاء من طباعة التقارير الخاصة بالإحصاء الاستقراري فصول وتلاميذ وهيئات التدريس للعام الدراسي ۲۰۲۳/۲۰۲۲م، واعتماده من مدير المدرسة وتسليمه إلى قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية للانتهاء من إجراءات الاعتماد الإلكتروني في موعد
غايته ( منتصف اکتوبر ۲۰۲۲م ).
9- الانتهاء من تسجيل الخطة الدراسية للسادة أعضاء هيئة التعليم بالمدرسة والخاصة بتوزيعهم على الفصول الدراسية والمواد، باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب، وإتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق.
ثانياً :- بالنسبة لأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديريات التعليمية:
1- الانتهاء من اعتماد الإحصاء الاستقراري للعام الدراسي (۲۰۲۳/۲۰۲۲) ، فصول وتلاميذ وهيئات التدريس لجميع المدارس التابعة للإدارة التعليمية في موعد غايته ( منتصف اکتوبر ۲۰۲۲ )، ويحظر على مسئولي أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية اعتماد الإحصاء الاستقراري لأي مدرسة دون استلام استمارات الإحصاء الاستقراري الورقية من المدارس، مستوفاه كافة التوقيعات مع التأكيد على ضرورة اعتماد مدير المرحلة التعليمية لميزانية المدرسة ( أعداد الفصول، أعداد الطلاب على مستوى كل صف دراسي) .
2- التأكد من الانتهاء من تسجيل بيانات أعضاء وحدات المعلومات على مستوى كل مدرسة بالإدارة التعليمية، لضمان الدخول على الاستمارات الإلكترونية لبيانات المدرسة والتلاميذ، والمعلمين والإداريين ( استمارة الموظف ) باستخدام البريد الإلكتروني الموحد لمسئولي وحدات المعلومات بالمدرسة.
3- القيام بأعمال المراجعة والمتابعة للمدارس للانتهاء من كافة المهام المكلفين بها والمشار إليها بعاليه.
كما يرجى من سيادتكم التكرم بالتوجيه بتوفير كافة أنواع الدعم الفني والتكنولوجي لوحدات المعلومات بالمدارس وأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديرية، لإنجاز كافة المهام المكلفين بها .
اقرأ أيضا |«برلماني: الرئيس وضع خارطة طريق للحكومة لبدء عام دراسي جديد بلا مشاكل»
