منح شهرية واستخراج تذاكر السفر ضمن أعمال «البعوث الإسلامية»

مدينة البعوث الإسلامية
مدينة البعوث الإسلامية

أعلنت إدارة المنح والإسكان في مدينة البعوث الإسلامية، قيامها باستخراج تذاكر الاستقدام للجنسيات المختلفة، وتجديد سراكي الطلاب والطالبات داخل المدينة طبقًا للتصديقات والتدرجات وتحديث قواعد البيانات بها، تحت إشراف حسام الدين عبدالمجيد مدير الإدارة.


يأتي ذلك، في إطار حرص اللواء إبراهيم الجرحي رئيس قطاع على العناية والاهتمام وتذليل كافة المعوقات للطالب الوافد وتسهيل الإجراءات المتعلقة بالمنحة والسكن بالمدينة ورفع مستوي الخدمة للطلاب. 


وتعمل الإدارة، على استخراج تذاكر السفر النهائي للطلاب الوافدين بجنسياتهم المختلفة، ذهاب وعودة، وتحرير منح الاستقدام للطلاب الجدد وعمل إجراءات العودة من السفر، بالإضافة إلى تحرير المنح الشهرية لطلاب وطالبات «معاهد إفريقيا – كليات إفريقيا – معاهد أسيا- كليات أسيا – الدول العربية - الدراسات العليا – معاهد وكليات الطالبات»، داخل المدينة لأكثر من 3408 طالب وطالبة وتحرير منح معاهد وكليات خارج المدينة لأكثر من 2056 طالبة وطالبة، وعمل إثبات قيد لطلاب المدينة وذلك لتقديمها للجهات المختلفة.


وتقوم أيضًا بتحديث وتطوير نظام قواعد البيانات الخاص بالإدارة وتحديث قواعد بيانات الطلاب طبقا للحركات المختلفة من فتح غرف وإخلاءات الطرف، وتسكين الطلاب والطالبات من خارج المدينة من مختلف الجنسيات، وكذلك عمل إحصائية عددية للطلاب وطالبات داخل وخارج المدينة والاستضافة، ومراجعة سجلات الجنسيات ومطابقتها بالأعداد على قواعد البيانات بالإدارة ومراجعة حركات الطلاب المختلفة بها، وحجز غرف السفر والعودة، وحصر التخلفات والحضور والسفر والعودة لطلاب المدينة في دفتر خرائط المدينة والمدون على برنامج الحاسب الآلي، وعمل إخطارات التغذية يوميا لتغذية طلاب المدينة حسب الإعداد الفعلية، واستخراج «فيزا كارت» جديدة، بالإضافة إلى عقد جلسات حوار شهرية بين الموظفين بالإدارة لإبداء ملاحظاتهم على برنامج الإدارة الجديد.