عقدت الجمعية العمومية غير العادية، للشركة الشرقية للدخان "ايسترن كومباني" برئاسة المحاسب عماد الدين مصطفي رئيس الجمعية العامة وبحضور وليد الرشيد نائب رئيس مجلس إدارة الشركة القابضة للصناعات الكيماوية، والمهندس محمد هارون رئيس رئيس الشركة، ووكلاء الجهاز المركزي للمحاسبات و المساهمين.
وقررت الجمعية الموافقة على تعديل المادة (21) للنظام اﻷساسي للشركة، بحيث يتكون مجلس إدارة الشركة من عدد فردي لا يقل عن خمسة ولا يزيد عن تسعة أعضاء بما فيهم رئيس المجلس، بالإضافة إلى أن يتم اختيارهم وتحديد من يتفرغ للإدارة منهم وما يتقاضاه أعضاء المجلس من مكافأة وبدل حضور الجلسات وما يتقاضاه اﻷعضاء المتفرغون من رواتب مقطوعة، طبقا ﻷحكام قانون شركات قطاع اﻷعمال ولائحتة التنفيذية .
وتنص المادة (21) بعد التعديل ، أن يتولى مجلس إدارة يتكون من عدد فردي من اﻷعضاء لا يقل عن خمسة من اﻷعضاء و لا يزيد عن تسعة بما فيهم رئيس المجلس ويعتبر دور رئيس اللجنة النقابية عضوا في المجلس دون أن يكون له صوت معدود طبقا لنص المادة 56 من اللائحة التنفيذية للقانون 203 لسنة 1991 ويتم اختيارهم وتحديد من يتفرغ للإدارة منهم وما يتقاضاه أعضاء المجلس من مكافأة وبدل حضور الجلسات و ما يتقاضاه اﻷعضاء المتفرغون من رواتب مقطوعة طبقا لأحكام قانون شركات قطاع اﻷعمال ولائحته التنفيذية ، مع وجوب استخدام اﻷسلوب التصويت التراكمي في انتخاب أعضاء مجلس الادارة فقط.
ويقصد به منح كل مساهم عدد من اﻷصوات مساويًا لعدد الأسهم التي يمتلكها للتصويت بها في اختيار أعضاء مجلس ادارة الشركة و للمساهم أن يمنح كل اﻷصوات التي يمتلكها لمرشح واحد أو أكثر من مرشح، و ذلك علي أن يكون هناك حد أدني التمثيل النسبي لرأس المال المصدر والمدفوع في عضوية مجلس إدارة الشركة بما لا يجاوز مقعدًا بمجلس الادارة لكل 10% من أسهم الشركة على ألا يخل ذلك بحق المساهمين في الترشح لعضوية مجلس الإدارة.
