اجتمعت اللجنة العليا للعمرة والحج، اليوم، برئاسة محمد شعلان وكيل أول وزارة السياحة، ورئيس قطاع الشركات السياحية، والمرشدين السياحيين، وممثلي الوزارة، وبحضور ناصر تركي نائب رئيس لجنة إدارة الغرفة، وهشام أمين رئيس لجنة السياحة الدينية.
وذلك لوضع الترتيبات النهائية لضوابط الحج السياحي لهذا العام، ورأت اللجنة ضرورة البدء في تنفيذ الإجراءات الفعلية للحج في وقت مبكر في ضوء التعليمات والتوقيتات والترتيبات الواردة بالمحضر الرسمي من وزارة الحج السعودية.
ومراعاةً للظروف التي تمر بها الشركات في الوقت الحالي بعد ضغط موسم العمرة في ثلاث أشهر فقط وتحديد أعداد المعتمرين، والذي أدي إلي ارتباك رحلات العمرة في السوق، وقد تفهمت الجهة الإدارية كافة متطلبات القطاع السياحي وتم التوصل إلي الآتي:-
فتح النظام الإلكتروني لتسجيل أسماء المواطنين الراغبين في أداء فريضة الحج من خلال الشركات السياحية اعتبارا من 1 رجب علي أن تجري القرعة في 15 شعبان، وأن يتم فتح باب التضامن بين الشركات من بداية فتح النظام وحتى 20 شعبان، مع وضع حد أقصي مناسب لتسجيل العملاء علي موقع منظومة الحج الموحدة بما يراعي الحالة الاقتصادية للشركات والمواطنين.
فتح مسافات السكن في الحج إلي 2500 متر شريطة توفير شاتيل باص لنقل الحجاج من وإلي الحرم المكي لجميع الصلوات، وفي حالة زيادة المسافة عن 2500 متر يجب تحسين البرنامج للحاج بفنادق قريبة من الحرم.
عقد اجتماع عاجل مع وزارة الداخلية لسرعة الانتهاء من الإعدادات اللازمة لتجهيز الموقع الإلكتروني لبوابة الحج الموحدة لتسجيل حجاج القطاع السياحي.
ضرورة سفر وفد من اللجنة العليا للحج إلي الأراضي السعودية في القريب العاجل لإنهاء الاتفاقات مع المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية ووضع القواعد والترتيبات اللازمة لحماية الحاج والشركة المصرية، والاجتماع مع النقابة العامة للسيارات ومكتب الوكلاء الموحد في إطار الحرص علي الاستفادة من عنصر الوقت وحتى تتمكن الشركات من العمل وفق منظومة واضحة تستطيع من خلالها إنهاء إجراءاتها في توقيتات مبكرة بما يضمن إتاحة الفرصة للتفاوض والتعاقد علي الخدمات المقدمة للحجاج دون ضغط في التوقيتات تؤدي إلي إرتفاع أسعار موردي الخدمة.
الاجتماع مع شركات الطيران الحكومية والطيران الخاص وكذلك الجسر العربي لضرورة الإعلان عن الأسعار المعتمدة لخدماتهم في وقت مبكر.
البدء في إطلاق الحملة الإعلامية للحج السياحي علي أن تتولى الغرفة هذا الملف وذلك في ظل الجهود المبذولة لتوضيح الخدمات المميزة المقدمة لضيوف الرحمن من خلال شركات السياحية بالإضافة إلي توعية المواطنين للجوء مباشرةً إلي الشركات والابتعاد عن السماسرة والوسطاء وكذلك سيتم التنسيق مع كبار العلماء الأزهر الشريف ووزارة الأوقاف لعمل برامج توعيه للمواطنين بمناسك الحج.
وضع آلية للشركات السياحية التي ستقوم بتنظيم برامج حج للهيئات والنقابات علي أن تكون كافة الإجراءات تحت مظلة اللجنة العليا للعمرة والحج بما يضمن الالتزام بالضوابط والقواعد المنظمة للحج للحفاظ على جودة الخدمات المقدمة للحاج بما يليق بالمستوي المتميز للحج السياحي ولتلافي ما حدث العام الماضى.
